Notre objectif chez Greenbull Campus : devenir le premier campus digital dédié à l'entrepreneuriat.
A travers nos filières en Immobilier, Business et Finance, nous permettant à des milliers de personnes d’oser une nouvelle vie.
Pour poursuivre notre croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Chargé de gestion administrative !
Ta mission ? Accompagné(e) de notre super team, tu seras tout particulièrement en charge de la gestion administrative des dossiers de formation des clients.
7000 apprenants nous ont déjà fait confiance pour concrétiser leurs projets de vie et 99% d’entre eux jugent nos formations excellentes !
En tant que Chargé(e) de gestion administrative, tu devras :
- Être garant(e) de la gestion des dossiers de financement (CPF,OPCO,…) et de la validation des dossiers
- Complétion, suivi et préparation des tâches administratives pour les commerciaux
- T’assurer de la mise à jour des documents contractuels (conventions et contrats de formation, attestations…).
- Créer les sessions de formation : assurer l’accueil technique, le suivi de complétion et la sortie de formation des apprenants
- Réaliser un rapport quotidien des ventes, des rétractations, des impayés, et des remboursements
- Contacter les clients au nom des commerciaux dans le cadre de tâches administratives diverses
- Mettre à jour les informations sur le CRM
- Suivre les courriers reçus au siège de la société
- Être en contact quotidien avec les conseillers commerciaux sur les dossiers en cours
Nos formations peuvent être financées par le CPF, pour cela on se doit d'être au top niveau conformité !
Tu devras également :
- Améliorer et optimiser continuellement les procédures internes, répondant à un objectif double de respect d’optimisation de la conformité et de l’expérience utilisateur
- Faire une veille quotidienne des organismes certificateurs et de financement
- Mettre en conformité, préparer et assurer les différents audits des organismes certificateurs
Tu es encore là ? Top, tu as du cran et on aime ça !
Must Have :
- Tu as un bon relationnel et une grande capacité d’écoute
- Tu es organisé(e), avec des compétences de suivi qui te permettent de gérer plusieurs projets de front
- Tu es rigoureux(se), tu as le sens des responsabilités
- Tu es fun & bosseur(se) : un engagement fort dans une ambiance détendue, c’est le secret de la réussite
En rejoignant Greenbull Campus tu bénéficieras :
- D’un accompagnement sur-mesure dès ton arrivé
- D’un environnement de travail agréable : locaux fraîchement re-décorés, espaces chill-out, et tout le nécessaire à disposition pour se restaurer
- De perspectives d’évolutions en lien avec le Groupe
- D’un accès à nos formations afin que tu puisses toi-même te former à l’investissement
- D’une carte déjeuner Swile ainsi que d’une plateforme CSE avec des réductions
- D’une prise en charge à 100% de ta mutuelle
- De séances d’ostéopathies offertes sur ton temps et lieu de travail
- De jours de télétravail
- Et bien sûr, une vie d’équipe riche avec des séminaires, team buildings, afterworks… !
Poste en CDI temps plein du lundi au vendredi, rémunération de 2183€ brut
Envie de rejoindre l’aventure ?
Postule et discutes-en avec notre RH qui t’expliquera tout sur le poste !
Nous avons hâte de te connaître.